Assistante de Direction
- الفئات: الخدمات الإدارية
- المنطقة: الجزائر
- وضع في: 01-04-2024 à 14:52:58
- L’assistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Elle prend en charge le suivi complet de dossiers de la direction, ainsi que les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
- Dans son travail elle coordonne en permanence avec le reste des collaborateurs.
Mission :
- Gérer les agendas du directeur
- Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation)
- Organiser des réunions et gérer les participants
- Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons.)
- Préparer des présentations power point
- Saisir des comptes rendus
- Organiser des déplacements et les voyages
- Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes(séminaires, réunions internes, salons et foiresetc.)
- Réception du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement, tri et transmission
- Préparation des correspondances, archivage et classement
- Classement et archivages des documents et dossiers
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage..)
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
- Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
- Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Accueil et réception de qualité des invités
Profil :
- Très motivée, dynamique et innovante.
- Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite
- La maîtrise de l'Anglais serait un plus
- Sens de l’organisation / gestions des multitâches.
- Une expérience d’une année au minimum dans un poste similaire
- Maitrise parfaite de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
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Assistant(e) administratif(ve) et marketing
Mission du poste : • Supervise la gestion des plannings et de l'agenda de l’ensemble de la BU • Coordination avec différent départements ; Vente, Commercial, Marketing, Médical et Réglementaire) • Suivi du budget des dépenses (Réunion, Formation, EPU, Table ronde, Symposium, Sponsoring et Congrès
المنطقة: ALGER,
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OFFICE MANAGER
Envie de prendre part à un nouveau défi ? Sous la responsabilité du PDG de WIDETECH Algérie, vous aurez un rôle central de coordination administrative. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise. Au quotidien
االقطاعات: Ingénierie & services associés, نوع الوظية: CDD ou Mission, المستوى الدراسي: Maîtrise / BAC + 4, سنوات الخبرة: 2 à 5 ans, المنطقة: ALGER,
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Assistante de Direction
recrutons une assistante de direction expérimentée Profil recherché : Assistante de direction Avec une expérience de minimum 1 an Diplôme universitaire
المنطقة: BOURDJ BOU ARRERIDJ,
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Assistante de direction
SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
المنطقة: ALGER,
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Assistante de direction
المنطقة: BOURDJ BOU ARRERIDJ,
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Assistante de Direction Générale
المنطقة: ALGER,
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Assistante de Direction
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Assistante de Direction
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Assistante de Direction
المنطقة: MOSTAGANEM,
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Assistante de Direction
المنطقة: ALGER,
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المنطقة: BOURDJ BOU ARRERIDJ,
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