ASSISTANTE DE DIRECTION
- Catégories: Services administratifs
- Secteur d'activité: Industries
- Niveau d'études: BAC+4
- Années d'experience: plus de 8 ans
- Wilaya: BLIDA
- Publiée le: 15-01-2024 à 22:29:01
Le profil demandé
licence en Gestion administrative;
Minimum 10 ans d'expériences dans un poste similaire;
Excellente maîtrise de l'anglais, de l'arabe et du français;
Connaissances théoriques et pratiques des techniques de secrétariat et de bureautique ;
Maitrise de l’outil informatique;
Esprit d’analyse et de synthèse;
Sens des relations humaines;
Discrétion, respect de la confidentialité;
Capacités rédactionnelles;
Capacité d'organisation et de gestion du temps;
Missions:
Maitriser correctement les aspects et taches relatives au secrétariat et à la bureautique;
Prendre en charge toute tâche qui lui est expressément confiée par la Direction Générale;
Planifier les réunions et la prise de rendez-vous, organiser l’agenda du Directeur Général en tenant compte des impératifs professionnels ou personnels de ce dernier;
Assurer une fonction d’intermédiaire entre le Directeur Général et ses collaborateurs;
Veiller par un suivi permanent à la participation, par les différentes structures, de tous les dossiers et rapports à transmettre à la Direction Générale dans les délais impartis;
Communiquer, par téléphone ou courrier électronique, les informations à diffuser à toutes les structures et sociétés du Groupe et ses filiales ;
Etablir, en amont et en aval de sa fonction, une coordination permanente entre le Directeur Générai et ses collaborateurs;
Assurer la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à l’activité de la Direction;
Organiser les dossiers de la Direction et effectuer les travaux de classement et d’archivage;
Assurer la gestion des courriers, mails, et appels téléphoniques;
Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches quotidiennes;
Rédiger, traiter le courrier et les comptes rendus, rapports à transmettre aux collaborateurs internes et organismes externes;
Assurer, en outre, toute activité susceptible de dégager le Directeur Général des tâches routinières liées à sa fonction ;
Préparer en appui au président du conseil d’administration du Groupe et ses filiales, les tâches administratives nécessaires à la tenue des réunions du CA ;
Procéder à la convocation des administrateurs en mentionnant la date, l’heure, et le lieu de la réunion, et l’ordre du jour arrêté ;
Préparer et veiller à ce que tous les documents soient disponibles ;
S’assurer à que chaque membre ait reçu l’ordre du jour et les documents ;
Mettre à disposition du conseil, la logistique et le matériel nécessaires à sa bonne tenue ;
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OFFICE MANAGER
Envie de prendre part à un nouveau défi ? Sous la responsabilité du PDG de WIDETECH Algérie, vous aurez un rôle central de coordination administrative. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise. Au quotidien
Secteur d'activité: Ingénierie & services associés, Type de poste: CDD ou Mission, Niveau d'études: Maîtrise / BAC + 4, Années d'experience: 2 à 5 ans, Wilaya: ALGER,
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Assistant(e) administratif(ve) et marketing
Mission du poste : • Supervise la gestion des plannings et de l'agenda de l’ensemble de la BU • Coordination avec différent départements ; Vente, Commercial, Marketing, Médical et Réglementaire) • Suivi du budget des dépenses (Réunion, Formation, EPU, Table ronde, Symposium, Sponsoring et Congrès
Wilaya: ALGER,
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Assistante de Direction
recrutons une assistante de direction expérimentée Profil recherché : Assistante de direction Avec une expérience de minimum 1 an Diplôme universitaire
Wilaya: BOURDJ BOU ARRERIDJ,
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Assistante de direction
SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
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Assistante de Direction Générale
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